Van Dijk Administratie & Advies
Repellaan 14, 5374 GT Schaijk | 06 - 51 64 95 19 | gerard@vandijkadminadvies.nlKvK: 69512515
Van uw opbrengsten mag u zakelijke kosten aftrekken. Alleen de kosten die u maakt voor de zakelijke belangen van uw onderneming, zijn aftrekbaar: de zakelijke kosten. Zakelijke kosten zijn dus de kosten die binnen redelijke grenzen nodig zijn voor de uitoefening van uw onderneming en de kosten die rechtstreeks op uw onderneming betrekking hebben. Alle andere kosten zijn niet aftrekbaar. Zakelijke kosten waarmee u te maken kunt krijgen, zijn:
Kosten die u maakt in de aanloopfase van uw onderneming, kunnen ook aftrekbaar zijn.
Kosten van een eigen pand dat u geheel als bedrijfsruimte gebruikt, kunt u aftrekken van de opbrengsten van uw onderneming. Tot deze kosten behoren onder meer:
De aanschafkosten van zaken die u een aantal jaren in uw onderneming gebruikt, moet u gespreid over die jaren van de opbrengsten van uw onderneming aftrekken. Op de meeste bedrijfsmiddelen schrijft u af. Voorbeelden zijn:
Werkruimte thuis: Het gedeelte wat daadwerkelijk gebruikt wordt als bedrijfsruimte
Voedsel, drank, genotmiddelen
Congressen, seminars, studiereizen (inclusief reis- en verblijfkosten), e.d.: Voor meer diepgang in huidige functie
Zakelijke gesprekken mobiel abonnement op naam van bedrijf: BTW aftrekbaar is 100 % aftrekbaar
Vakliteratuur 100 % aftrekbaar
Bedrijfskleding 100 % aftrekbaar (mits voldaan aan de voorwaarden)
Privé auto voor zakelijk gebruik: Aftrekbaar voor € 0,19 per km (incl parkeerkosten, veer ed)
Energiekosten op naam van bedrijf: Btw en energiekosten aftrekbaar, voor gedeelte wat voor bedrijf wordt gebruikt
Zakelijke kosten is geen toetsing van uw beleid. Bij de beoordeling van de vraag of kosten aftrekbaar zijn, wordt gelet op het motief waarmee de kosten zijn gemaakt. Als duidelijk is dat u de kosten volledig hebt gemaakt voor de zakelijke belangen van uw onderneming, worden de kosten geaccepteerd als aftrekpost.
U bent als ondernemer vrij om te bepalen welke kosten u voor de onderneming maakt en hoeveel. De belastingdienst bemoeit zich daar gewoonlijk niet mee. Alleen als uw kosten vergeleken met de zakelijke belangen erg hoog zijn, kunnen zij ingrijpen: er mag dan worden getoetst of er tussen die twee nog wel een redelijke verhouding is.